Come uso #IntelligenzaArtificiale nella mia quotidianità (e perché non tornerei più indietro)

Come uso l’#IntelligenzaArtificiale nella mia quotidianità (e perché non tornerei più indietro)

Negli ultimi mesi ho integrato #IA nei miei flussi operativi con un approccio strutturato e modulare. Il risultato? Più lucidità, più focus, meno carico cognitivo. 

Ecco nel dettaglio cosa faccio:

Un GPT per ogni progetto.

Creo un’istanza dedicata (con prompt, background, documenti e obiettivi). Serve da archivio, consulente, redattore e sounding board. È come avere un collaboratore silenzioso che non dorme mai.

Uso l’IA per coordinare e individuare i talenti #Gallup del team: non solo per assegnare ruoli, ma per costruire dinamiche relazionali più efficaci e misurare l’energia generata (non solo le task svolte).

Prima di ogni incontro con coach o mentori, preparo riflessioni e domande tramite GPT. Mi aiuta a evitare il pensiero superficiale e ad arrivare dritto al punto, ogni volta.

Pianificazione mensile + obiettivi settimanali

Con l’IA genero roadmap e backlog dinamici. 

Ogni lunedì li revisiono insieme a un agente AI che ricalcola priorità e carico di lavoro. E no, non mi serve più fare “to do list” infinite.

Ogni venerdì scrivo 5 bullet point su cosa ho fatto, cosa ho imparato, cosa mi ha bloccato. GPT rilegge tutto, sintetizza pattern e suggerisce miglioramenti (migliora anche il mio journaling).

Routine quotidiana

 • Mattina: revisione delle priorità con GPT

 • Durante il giorno: micro-task rivisti in tempo reale

 • Sera: review e note sintetiche per il giorno dopo

Routine settimanale

 • Lunedì: setup obiettivi

 • Mercoledì: checkpoint di progresso

 • Venerdì: retrospettiva + aggiornamento ai prompt

1 trucchetto e 1 sfida

 - Scrivo prompt “personality-based”, cioè tagliati sul mio stile cognitivo. Funzionano meglio.

 - sto cercando di integrare GPT con Notion, Google Calendar e ClickUp tramite API e Zapier per automatizzare i flussi senza perdere controllo, sto testando

Un segreto che si dice poco:

L’IA è utile non solo per creare, ma per riflettere. Ti restituisce la tua voce, le tue priorità, le tue convinzioni. E quando lo fai bene, ti mette in discussione.

Tu come la stai usando?